Tietosuojaseloste
Terapiapalvelut EMootio Oy tuottaa potilaslain alaiseen terveydenhuoltoon liittyviä palveluita. Kaikki potilaan hoitoon liittyvät asiakirjat on potilaslain (785/1992) nojalla pidettävä salassa ja niiden luovuttaminen ilman potilaan suostumusta voi tapahtua ainoastaan laissa säädetyissä poikkeustilanteissa. Terveydenhuollon ammattihenkilöllä on lisäksi terveydenhuollon ammattihenkilöitä koskevan lain (703/2023) mukaan salassapitovelvollisuus työssään saamistaan tiedoista. Kaikkia henkilöasiakkaiden tietoja koskevat lisäksi EU:n yleisen tietosuoja asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaiset vaatimukset. Tämä tarkoittaa mm. sitä, että tietoja voi kerätä vain suunnitelmallisesti ja hyväksyttävään tarkoitukseen.
1. Rekisterinpitäjä
Terapiapalvelut EMootio Oy, Pyhäjärvenkatu 5 A, 33200 Tampere
Y-tunnus: 3220832-4
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Emmi Lönnqvist
045 3258270
emmi@emootioterapiat.fi
3. Rekisterin nimi
Terapiapalvelut EMootio Oy:n potilas- ja asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain mukaan terveydenhuollon ammattihenkilöllä on velvollisuus laatia ja säilyttää potilasasiakirjoja. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain mukaan potilasasiakirjoihin on merkittävä potilaan hoidon järjestämiseen, suunnitteluun ja seurantaan liittyviä tietoja.
Terapiapalvelut EMootio Oy:n potilas- ja asiakasrekisteri tarkoitus on palvella potilaan hoidon suunnittelua ja toteuttamista, edistää hoidon jatkuvuutta, täyttää lakisääteiset velvoitteet sekä varmistaa palvelujen laatu ja kehitys. Tietojen käsittely perustuu lakiin, sopimukseen, suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, riippuen käsittelyn tarkoituksesta.
5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöisesti tietolähteenä toimii palvelua käyttävä asiakas/potilas itse. Asiakas/potilas voi itse luovuttaa omia tietojaan tai antaa suostumuksensa tietojen hankintaan esimerkiksi tarvittaessa myös lähiomaiselta.
Palveluntarjoaja sitoutuu pitämään asiakkaalta/potilaalta kuulemansa asiat luottamuksellisina. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös asiakassuhteen loputtua.
Kelan kuntoutuksissa tietoja voidaan saada myös Kelalta. Asiakkaan/potilaan suostumuksella tietoja voidaan pyytää myös muista terveydenhuollon yksiköistä.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Palvelun asiakkaita/potilaita koskevat henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, eikä tietoja pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Kelan kuntoutuksista kuntoutuspalaute lähetetään Kelaan kuntoutuksen päättyessä tai vuosittain.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön tietojen luovutuksesta. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään potilasasiakirjalainsäädännön ja muiden soveltuvien lakien edellyttämät määräajat, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Säilytysaika määräytyy käsittelyn tarkoituksen ja lakisääteisten velvoitteiden mukaan.
9. Rekisterin suojaus
Kaikki asiakkaan/potilaan hoitoon liittyvä tiedot ja asiakirjat ovat potilaslain nojalla salassa pidettäviä. Henkilötiedot suojataan huolellisesti sekä teknisin että organisatorisin toimenpitein.
Manuaaliset aineistot: Pääsääntöisesti paperisia aineistoja ei käytetä, mutta tilanteen niin vaatiessa ne säilytetään lukitussa arkistokaapissa lukitussa tilassa. Salasanasuojatut muistitikut ja ulkoiset kovalevyt säilytetään lukollisessa arkistokaapissa lukitussa tilassa.
Sähköiset aineistot: Rekisterinpitäjälle luovutetut tiedot ja asiakassuhteen aikana muodostuneet tiedot kirjataan sähköiseen Diarium-potilastietojärjestelmään. Rekisteri on selainkäyttöinen ja ylläpitopalveluun kuuluvat päivitykset ja varmuuskopiointi. Sähköinen aineisto on suojattu henkilökohtaisella rekisteröitymisellä ja kirjautumisella, salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Henkilötietoja ei talleteta Diariumin ulkopuolelle. Laitteet, joilla henkilötietoja käsitellään, on suojattu tietoturvaa vahvistavilla ajantasaisilla suojausohjelmilla, suojatulla yhteydellä ja henkilökohtaisella kirjautumisella ja salasanalla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevia tietoja, pyytää oikaisemaan häntä koskevia virheellisiä tai puutteellisia tietoja.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. On kuitenkin huomioitava, että rekisterinpitäjällä on potilaslakiin ja kirjanpitolakiin liittyvä lakisääteinen velvollisuus kerätä ja säilyttää tietoja määrätyn ajan.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että hänen henkilötietojaan käsiteltäessä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
11. Automaattinen päätöksenteko, profilointi ja evästeet
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Verkkosivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan ja kehittämisen tukemiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksissa tai sivuston evästehallinnan kautta.
12. Selosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä verkkosivulla: https://www.emootioterapiat.fi/tietosuojaseloste
EMootioterapiat | Tampere | Seinäjoki | Pori
